会議コスト計算機とは？
会議コスト計算機は、参加者数・会議時間・平均時給を掛け合わせることで、会議の真の金銭的コストを明らかにするツールです。多くの組織は会議にかかるコストを過小評価しています。このツールにより、会議が本当に必要かどうかをより慎重に判断できるようになります。
使い方
- 会議の参加者数を入力します。
- 会議時間を分単位で設定します。
- 平均時給（年収を年間労働時間で割った額、または間接費込みの時給）を入力します。
- “計算する”をクリックして、総コスト、1人あたりのコスト、1分あたりのコストを確認します。
会議の隠れたコスト
会議の直接コストはシンプルです：時間 × 時給。しかし隠れたコストはさらに大きいものです。会議は集中作業の時間を分断し、コンテキストスイッチのオーバーヘッドを生み、準備やフォローアップも必要です。8人参加の1時間の会議は1時間ではなく、8時間の生産的な時間と前後の切り替えコストがかかります。
コスト = 参加者数 × (時間 ÷ 60) × 時給
よくある質問
どの時給を使えばいいですか？
簡易的な見積もりでは、年収を年間労働時間（約2,000時間）で割ります。福利厚生や間接経費を含む実質コストを使う場合は、1.3〜1.5倍にしてください。
会議コストを削減するには？
会議を短く集中的に保ち、参加者を必要最小限にし、アジェンダを使い、非同期コミュニケーション（書面での報告、録画ビデオ）を対面会議の代替として検討しましょう。